Co musisz wiedzieć, żeby zrealizować/ rozliczyć projekt?
PRZECZYTAJ UMOWĘ O DOFINANSOWANIE
Jeżeli w wyniku oceny Twój wniosek zostanie zakwalifikowany do objęcia wsparciem, zostanie z Tobą zawarta umowa o dofinansowanie.
Umowy o dofinansowanie w FE SL 2021-2027 są dostosowane do określonego działania i beneficjenta, bardzo zróżnicowane. Ze swojej umowy dowiesz się jakie masz obowiązki, z jakich systemów informatycznych będziesz korzystał i w jaki sposób rozliczać projekt lub wnioskować o zmiany zapisów wniosku o dofinansowanie (WOD).
PRZECZYTAJ SWÓJ WNIOSEK O DOFINANSOWANIE
Od czasu złożenia wniosku o dofinansowanie do Instytucji Organizującej Nabór (ION) do czasu rozpoczęcia realizacji projektu mija zwykle przynajmniej kilka tygodni, dlatego punktem wyjścia do rozpoczęcia realizacji projektu jest zapoznanie się z treścią swojego WOD, poznanie szczegółowych zasad naboru i wsparcia uczestników projektu – przeczytaj dokumentację naboru i Regulamin wyboru projektów, obowiązujący w Twoim naborze.
PAMIĘTAJ, ŻE JESTEŚ SAMODZIELNYM ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
Masz zatem związane z tym obowiązki, opisane w umowie o dofinansowanie. Jeśli w Twoim projekcie udzielane jest uczestnikom wsparcie, jesteś zobowiązany do uzupełniania ich danych w SM EFS+ lub PEFS SM FST. Dostęp do baz danych uzyskasz po wprowadzeniu do nich danych przez opiekuna Twojego projektu w IP-WUP w Katowicach.
PRZEŚLIJ DO OPIEKUNA PROJEKTU WZORY DOKUMENTÓW PROMOCYJNYCH
Pamiętaj, że umowa o dofinansowanie nakłada na Ciebie obowiązki promocyjne i informacyjne zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, dostępnym na stronie internetowej Programu. Prześlij do opiekuna projektu wzory dokumentów promocyjnych w celu uzyskania potwierdzenia, że zastosowałeś właściwe logotypy.
UCZESTNICY PROJEKTU
Jeśli celem nadrzędnym Twojego projektu jest poprawa sytuacji uczestników projektu, to wsparcie uczestników musi bezwzględnie być zgodne z ich potrzebami. Ewentualne zmiany w WOD muszą być uzasadnione i wynikać z potrzeb uczestników.
Pamiętaj, żeby sporządzać i na bieżąco – do ostatniego dnia miesiąca – aktualizować Harmonogram form wsparcia.
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW
Projekt rozliczasz na podstawie składanych w CST 2021 wniosków o płatność z częstotliwością przewidzianą w wypełnionym przez Ciebie Terminarzu płatności /Harmonogramie płatności.
Pamiętaj, że nie każdy wykazany we wniosku o płatność wydatek związany z projektem może zostać dofinansowany. Wydatek kwalifikowalny to wydatek lub koszt spełniający kryteria zgodne z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. O kwalifikowalności decyduje również to, czy zakup usługi, dostawy zostanie dokonany zgodnie z obowiązującymi przepisami lub procedurami.
Nieprzestrzeganie tych zasad może skończyć się obniżeniem, a nawet rozwiązaniem umowy.
KONTO BANKOWE
Operacje finansowe w Twoim projekcie powinny się odbywać za pośrednictwem wyodrębnionego specjalnie w tym celu konta bankowego. Jego numer podajesz do umowy o dofinansowanie.
DOKUMENTACJA
Wszystkie wydatki w ramach projektu powinny być ujęte w tzw. wyodrębnionej dokumentacji księgowej. To taki sposób księgowania, który umożliwia łatwą, szybką i precyzyjną identyfikację wszystkich dokumentów księgowych związanych z projektem.
KONTROLA PROJEKTU
Twój projekt może być kontrolowany przez IP – WUP w Katowicach i inne podmioty uprawnione do kontroli. Kontrola projektu, co do zasady przeprowadzana jest w miejscu jego realizacji lub siedzibie beneficjenta. Dodatkowo kontrole projektów w każdym miejscu bezpośrednio związanym z ich realizacją mogą być prowadzone w formie wizyt monitoringowych.
SPRAWOZDAWCZOŚĆ, ROZLICZENIE PROJEKTU
Sprawozdania z postępu w realizacji projektu są integralną częścią wniosku o płatność. Jest on podstawą do wypłaty przyznanej dotacji w formie zaliczki, refundacji częściowej lub całkowitej.
Jeśli wnioskujesz o wypłatę transzy pamiętaj, żeby przedstawić do rozliczenia wydatki w wysokości co najmniej 70% otrzymanych transz dofinansowania. Jako rozliczenie należy również rozumieć zwrot zaliczki na rachunek płatniczy Instytucji Pośredniczącej.
Nie rozliczysz kosztów pośrednich w projekcie, jeśli nie przedstawisz do rozliczenia kosztów bezpośrednich.
TRWAŁOŚĆ PROJEKTU
Jeśli Twój wniosek o dofinansowanie przewiduje konieczność zachowania trwałości, zwrot zabezpieczenia umowy dokonywany jest nie wcześniej niż po upłynięciu jego terminu.
BAZA KONKURENCYJNOŚCI
Baza konkurencyjności to internetowa baza ofert zawierająca ogłoszenia dotyczące zamówień udzielanych w projekcie przez beneficjentów i ich partnerów. Wybór konkretnej procedury zależny jest od szacunkowej wartości zamówienia, która powinna być ustalona rzetelnie z uwzględnieniem przesłanki: tożsamości czasowej, podmiotowej i przedmiotowej wynikających w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
W zależności od wartości szacunkowej Twojego zamówienia netto (bez podatku od towarów i usług) w ramach projektu, należy zastosować właściwy tryb lub procedurę udzielania zamówień, z zastosowaniem:
- przepisów i trybów postępowania przewidzianych w ustawie Pzp, od kwoty 130 tys. zł włącznie, jeżeli jesteś zobowiązany do stosowania tej ustawy;
- zasady konkurencyjności w zakresie opisanym szczegółowo w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027:
2a) od kwoty powyżej 80 tys. zł do kwoty poniżej 130 tys. zł, jeżeli jesteś zobowiązany do stosowania ustawy Pzp,
2b) od kwoty powyżej 80 tys. zł, jeżeli nie jesteś zobowiązany do stosowania ustawy Pzp.
W przypadku zasady konkurencyjności (pkt 2) każde zapytanie ofertowe - zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 - musi zostać upublicznione w internetowej Bazie konkurencyjności.
Realizacja zamówienia do minimalnego progu właściwego dla zasady konkurencyjności (do 80 tys. zł netto włącznie) nie jest podporządkowana formalnym procedurom, a wyboru wykonawcy należy dokonać zgodnie z procedurami obowiązującymi u beneficjenta/ jego partnera.
UWAGA!
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo.
