Pytania dotyczące zakładania kont i tworzenia profili w LSI 2021
Pytanie 1. Jak stworzyć konto użytkownika?
Odpowiedź
Aby stworzyć konto użytkownika uzupełnij formularz "Rejestracja konta Beneficjenta", który jest dostępny na stronie startowej w polu "Nie posiadasz konta w LSI2021? Dokonaj rejestracji konta Beneficjenta". Wypełnij swoje dane w zakresie rejestrowanego konta. Konto aktywuje się w momencie kliknięcia w link autoryzujący, który wysyłany jest automatycznie przez System LSI2021 na adres mailowy, który podasz podczas rejestracji konta.
Ważne: Konto będzie aktywne dopiero po kliknięciu w link, który otrzymasz na maila.
Pytanie 2. Jaki profil ma założyć spółka będąca własnością Województwa Śląskiego?
Odpowiedź
Jeśli spółka może zawrzeć umowę o dofinansowanie (jest uprawniona do ubiegania się o wsparcie) - samodzielnie zakłada profil. Konto a następnie profil zakłada osoba reprezentująca spółkę, która ma upoważnienie.
Jeśli spółka nie może zawrzeć umowy o dofinansowanie, to nie może założyć profilu. Wtedy pracownik tworzy konto, a następnie Właściciel Profilu przyłącza to konto do profilu.
Pytanie 3. Czy przedsiębiorstwo wodociągów, którego właścicielem jest w 100% międzygminny związek gmin zakłada swój profil?
Odpowiedź
Jeśli przedsiębiorstwo wodociągów jest uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie - jest wymienione w regulaminie danego naboru, może założyć profil.
Pytanie 4. Czy instytucja kultury posiadająca osobowość prawną i wnioskująca w swoim imieniu zakłada swój profil czy "podpina się" pod miasto, którego jest jednostką organizacyjną?
Odpowiedź
Jeśli instytucja kultury posiada osobowość prawną i wnioskuje w swoim imieniu, zakłada swój profil.
Pytanie 5. Czy pierwszą osobą zakładającą profil instytucji powinna być osoba reprezentująca daną JST zgodnie z regulaminem organizacyjnym (Prezydent, Zastępca Prezydenta)?
Odpowiedź
W systemie LSI osoba, która zakłada profil oświadcza:
"Oświadczam, że jestem osobą reprezentującą powyższy podmiot i/lub posiadam stosowne upoważnienie/uprawnienia m.in. do założenia profilu i aktualizacji jego danych oraz zarządzania dostępem pozostałych użytkowników profilu. Przyjmuję do wiadomości i stosowania zapisy Regulaminu użytkownika Lokalnego Systemu Informatycznego 2021. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że jako właściciel profilu będę wskazany do kontaktu w przypadku ewentualnych problemów z dostępem do tego profilu dla innych osób za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas rejestracji konta LSI2021."
Ważne: Pierwszą osobą zakładającą profil nie musi być Prezydent czy Zastępca Prezydenta.
Pytanie 6. Czy konto główne ma być założone na Prezydenta czy inną osobę, a jeśli tak to jaką?
Odpowiedź
W LSI2021 nie funkcjonuje konto główne.
1. Konto jest własnością konkretnej osoby.
2. Profil jest własnością podmiotu.
Pracownik instytucji, który posiada już konto, może założyć profil i stać się jego właścicielem. Profil powinna założyć osoba, która będzie mogła w aplikacji zaakceptować oświadczenie o treści:
"Oświadczam, że jestem osobą reprezentującą powyższy podmiot i/lub posiadam stosowne upoważnienie/upoważnienia m. in. do założenia profilu i aktualizacji jego danych oraz zarządzania dostępem pozostałych użytkowników profilu. (...)".
Pytanie 7. Kto w przypadku JST (gmina) powinien założyć profil, osobowo? - Wójt?
Odpowiedź
Profil zakłada osoba, która:
♦ posiada uprawnienie (zgodnie z zapisami w dokumentach rejestracyjnych np. KRS),
♦ posiada upoważnienie (upoważnienie może być ustne, nie jest wymagane jego przedstawienie)
wydane przez osoby/organ zarządzający podmiotem.
Ważne: Wójt może założyć profil, ale może też upoważnić inną osobę.
Pytanie 8. Czy konto imienne powinno być przypisane tylko do Prezydenta? Co w sytuacji zmiany?
Odpowiedź
Każde konto jest własnością konkretnej osoby fizycznej, dlatego jest imienne i przypisane tylko do jednej osoby. Nie musi to być konto Prezydenta Miasta (chyba, że takie są wewnętrzne ustalenia wnioskodawcy).
W sytuacji zmiany prezydenta/odejścia pracownika, z konta którego został złożony wniosek, należy stworzyć nowe konto i przypiąć je do profilu, a konto nieaktywne odpiąć. Do profilu powinny być przypięte co najmniej dwa konta.
Pytanie 9. Czy Urząd Pracy powinien prosić prezydenta o założenie profilu?
Odpowiedź
Jednostki nieposiadające osobowości prawnej nie mogą założyć profilu. Pracownik PUP zakłada konto, a następnie na adres e-mail, który otrzyma w systemie LSI, wysyła prośbę o dołączenie go do profilu. Właściciel profilu przyłącza konto pracownika PUP do profilu miasta/gminy/powiatu.
Pytanie 10. Konto mogą zakładać tylko podmioty posiadające osobowość prawną - osoby prowadzące działalność gospodarczą nie posiadają osobowości prawnej - co w takim przypadku?
Odpowiedź
Jednostki nieposiadające osobowości prawnej nie mogą założyć konta.
Pracownik takiego podmiotu powinien założyć konto imienne, wówczas właściciel profilu, z którym docelowo będzie zawarta umowa o dofinansowanie przyłączy konto imienne do konkretnego profilu i projektu.
Pytanie 11. Czy Spółka z o. o. mająca 100% udziału Gminy/Miasta posiadająca osobowość prawną może samodzielnie założyć konto bez zwrócenia się do właściciela istniejącego już profilu (Urząd Miasta)?
Odpowiedź
Należy upewnić się czy spółka jest uprawniona do ubiegania się o dofinansowanie - jest w katalogu beneficjentów. Jeśli tak, profil podmiotu zakłada osoba posiadająca takie uprawnienie - zgodnie z zapisami w dokumentach rejestracyjnych (np. KRS) lub posiadająca stosowne upoważnienie (upoważnienie może być ustne, nie jest wymagane jego przedstawienie) wydane przez osoby (organ) zarządzający podmiotem.
Ważne: Prezes Zarządu/Dyrektor Generalny może założyć profil, ale może też upoważnić inną osobę.
Pytanie 12. Czy dla spółki samorządowej profil może założyć Prezes Zarządu czy musi prezydent miasta? Spółka posiada osobowość prawną.
Odpowiedź
Jeśli spółka samorządowa jest uprawniona do ubiegania się o dofinansowanie - jest wymieniona w regulaminie naboru, może założyć profil.
Pytanie 13. Czy w przypadku Spółki z o.o. profil musi założyć Prezes Zarządu?
Odpowiedź
Profil zakłada osoba posiadająca takie uprawnienie - zgodnie z zapisami w dokumentach rejestracyjnych (np. KRS) lub posiadająca stosowne upoważnienie.
Ważne: upoważnienie może być ustne, nie jest wymagane jego przedstawienie, wydane przez osoby/organ zarządzający podmiotem.
Prezes Zarządu/Dyrektor Generalny może założyć profil, ale może też upoważnić inną osobę.
Pytanie 14. Kto powinien zakładać profil firmy: prezes czy uprawniony pracownik? Czy osoba, która zakłada profil zostaje jego administratorem na zawsze czy można później przekazać tę funkcję innej osobie?
Odpowiedź
Profil zakłada osoba, która:
♦ posiada uprawnienie (zgodnie z zapisami w dokumentach rejestracyjnych np. KRS)
♦ posiada upoważnienie (upoważnienie może być ustne, nie jest wymagane jego przedstawienie)
wydane przez osoby (organ) zarządzający podmiotem.
Ważne: Prezes Zarządu/Dyrektor Generalny może założyć profil, ale może też upoważnić inną osobę.
Osoba, która założyła profil, powinna dołączyć do niego jeszcze jedną osobę i nadać jej równorzędne uprawnienia.
Pytanie 15. Czy można utworzyć konto użytkownika bez tworzenia profilu organizacji?
Odpowiedź
Tak. Założenie konta oraz tworzenie profilu są czynnościami niezależnymi od siebie.
Pytanie 16. Czy nadawanie komuś uprawnień to zakładanie nowego profilu czy konta użytkownika?
Odpowiedź
Nie, nadawanie uprawnień nie jest zakładaniem nowego konta czy profilu.
1. Konto jest własnością konkretnej osoby.
2. Profil jest własnością podmiotu.
Użytkownikowi, który posiada już konto w Systemie może nadać uprawnienia do zasobów i funkcjonalności Systemu LSI2021 zgodnie z np. zakresem czynności, które realizowane są w Systemie odpowiednio w ramach profilu i/lub projektu.
Aby można było nadać uprawnienia konkretnej osobie konieczne jest posiadanie przez tą osobę konta w systemie LSI2021.
Pytanie 17. Jak należy postępować przy zakładaniu kont i dostępie do profilu danej JST?
Odpowiedź
Szczegółowe informacje opisujemy na stronie internetowej: https//funduszeue.slaskie.pl/czytaj/tworzenie_profilu_lsi_2021
Jednostki, które nie posiadają osobowości prawnej - nie mogą zakładać własnego profilu. W pierwszej kolejności należy stworzyć konta pracowników jednostki, a następnie przyłączyć te konta do profilu JST i nadać właściwe uprawnienia w ramach profilu i/lub projektu.
Pytanie 18. Jak zapobiec utworzeniu profilu przez niepowołane osoby?
Odpowiedź
Rekomendujemy założenie profilu dla instytucji, niezależnie od tego czy będzie przygotowany wniosek o dofinansowanie. Następnie należy wewnątrz instytucji przekazać kto jest odpowiedzialny za zarządzanie uprawnieniami do profilu i projektów.
Pytanie 19. W przypadku zarządzania profilem, po weryfikacji negatywnej nr REGON, pojawia się informacja z adresem mailowym do osoby kontaktowej zarządzającej profilem. Czy taka sama informacja z danymi kontaktowymi pojawi się przy dodawaniu konta do już utworzonego projektu?
Odpowiedź
Tak, jeśli osoba posiadająca konto będzie chciała być podpięta pod dany profil i projekt, otrzyma adres mailowy, pod który musi wysłać taką prośbę.