Działanie Priorytet: Priorytet I. Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój Działanie: 1.04 Cyfryzacja administracji publicznej Typ: Rozwiązania TIK, usługi elektroniczne, aplikacje dla administracji
Finanse
Wartość projektu: 2 250 638,07 EUR
Dofinansowanie projektu z UE: 1 913 042,35 EUR
Okres realizacji II 2025 – II 2027
Cel projektu
Celem projektu jest wdrożenie systemu EZD RP w jednostkach organizacyjnych Województwa Śląskiego, rozbudowa infrastruktury ICT oraz podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa, aby dostosować je do wymogów e-administracji i zwiększyć efektywność pracy.
Zadania w projekcie
Rozbudowanie infrastruktury ICT Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w celu wdrożenia systemu EZD RP w jednostkach.
Wyposażenie jednostek w stacje robocze oraz sprzęt do obsługi stanowisk kancelarii, niezbędny do prawidłowego działania systemu.
Wdrożenie systemu EZD RP w jednostkach, obejmujące instalację, konfigurację oraz testy funkcjonalne.
Przeszkolenie pracowników jednostek w zakresie obsługi systemu EZD RP (we współpracy z NASK).
Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla minimum 200 pracowników jednostek.
Zakup i instalacja oprogramowania oraz sprzętu zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa.
Organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego podsumowującego projekt, z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Śląskiego oraz Komisji Europejskiej.
Dlaczego podjęto się realizacji projektu?
Projekt jest odpowiedzią na konieczność przygotowania jednostek organizacyjnych Województwa Śląskiego do nadchodzących zmian prawnych, w tym obowiązku wdrożenia od 1 stycznia 2026 r. systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Obecnie większość jednostek korzysta z tradycyjnych systemów kancelaryjnych, co ogranicza ich wydajność i nie spełnia wymogów cyfrowej administracji.
Co jest planowane do realizacji?
Rozbudowa infrastruktury ICT Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
Zakup stacji roboczych i sprzętu kancelaryjnego.
Wdrożenie systemu EZD RP w jednostkach oraz przeszkolenie pracowników z jego obsługi.
Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla części pracowników.
Zakup i wdrożenie oprogramowania oraz sprzętu podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa.
Organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego podsumowującego projekt.
Jakie będą główne korzyści projektu?
Podniesienie poziomu cyfryzacji jednostek.
Zwiększenie efektywności i wydajności pracy.
Wprowadzenie jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Dostosowanie jednostek do wymogów prawnych i cyfrowych rozwiązań e-administracji.
Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w jednostkach.
Kto zrealizuje projekt?
Projekt zrealizuje Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego we współpracy z NASK – Państwowym Instytutem Badawczym.
Kto skorzysta na realizacji projektu?
Jednostki organizacyjne Województwa Śląskiego (25 wymienionych w projekcie).
Pracownicy tych jednostek – co najmniej 577 użytkowników systemu rocznie.
Minimum 200 pracowników, którzy zostaną przeszkoleni z cyberbezpieczeństwa.
Pośrednio – mieszkańcy województwa śląskiego, korzystający z usprawnionych e-usług administracji.