Pytania po szkoleniu 04.12.2024 r. - Rozliczanie projektów z FST/EFRR w ramach FE SL 2021-2027

  • Odpowiedź

    Beneficjent jest zobowiązany do złożenia sprawozdania do 31.12. Obowiązek ten jest spełniony również jeśli beneficjent do 31.12 złoży wniosek o płatność z wydatkami poniesionymi przed podpisaniem umowy.

    Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

  • Odpowiedź

    W zał. nr 3 do umowy beneficjent ma możliwość wskazania tylko 1 osoby, po podpisaniu umowy o dofinansowanie osoba ta jest wprowadzana do systemu CST i ma możliwość rozdzielenia zadań na pozostałe osoby, które mają obsługiwać projekt po stronie beneficjenta. Każda osoba ma swój indywidualny login do systemu.

    Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

  • Odpowiedź

    Zgodnie z Przewodnikiem dla beneficjentów FE SL 2021 – 2027 w CST2021 Zamówienia wykazuje się w trzech etapach:

    1) Tworzenie zamówienia:
    - zamówienie o wartości szacunkowej przekraczającej 50 000 zł netto tworzy się na bieżąco (niezwłocznie po udzieleniu zamówienia, tj. po podpisaniu umowy z wykonawcą);
    - do utworzonego zamówienia dodaje się jako załącznik umowę z wykonawcą;
    - na tym etapie nie przesyła się jeszcze zamówienia i nie trzeba dołączać innych załączników związanych z zamówieniem.

    2) Przesyłanie zamówienia:
    - zamówienie przesyła się tuż przed złożeniem wniosku o płatność, w którym wykazuje się wydatki z tego zamówienia;
    - do utworzonego wcześniej zamówienia dodaje się obowiązkowe załączniki.

    3) Tworzenie i przesyłanie kontraktu (po przesłaniu zamówienia):
    - należy dodać kontrakt;
    - należy wprowadzić dane o wykonawcy kontraktu;
    - należy przesłać kontrakt.

    Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

  • Odpowiedź

    Beneficjent powinien rzetelnie wypełnić formularz zmian, jeśli chodzi o zmiany rzeczowe – tzn. należy odnosić się tylko do zakresu, który się zmienia w danym wydatku (nie należy przepisywać całego opisu wydatku). W uzasadnieniach zmian proszę w kilku zdaniach opisać dlaczego zmiany są konieczne i z czego wynikają, warto przedstawić jakieś dokumenty które poprą argumentację wprowadzenia zmian, tj. notatki, protokoły, itp.
    Jeśli chodzi o zmiany w kosztach, to trzeba w formularzu zmian przedstawić wszystkie wydatki występujące w danym projekcie, nawet jeśli nie zachodzą w nich zmiany.

    Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

  • Odpowiedź

    Umowę z wykonawcą należy zamieścić w dziale "Załączniki" i następnie powiązać z odpowiednimi dokumentami – np. Wnioskiem o zaliczkę lub z kontraktem (załączniki do kontraktu). Wystarczy raz dodać plik, a następnie powiązać ten plik w różnych miejscach w systemie. Nazwa może być dowolna, np. “Umowa roboty budowlane z 17.07.2023.pdf”

    Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

  • Odpowiedź

    Pliki należy nazywać tak, aby możliwa była identyfikacja ich zawartości. Nie ma precyzyjnych Wytycznych w tym zakresie. Pokrewne materiały znajdują się tutaj: https://instrukcje.cst2021.gov.pl/ po kliknięciu w kafel „SL2021 Projekty”, następnie wybraniu opcji „Beneficjent” lub bezpośrednio na kanale YouTube CST2021.

    Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

  • Odpowiedź

    Przesłanki wydłużenia terminu wykonania umowy są uzależnione od przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji kontraktu. Nie ma możliwości stworzenia uniwersalnego katalogu przesłanek zmian umownych.

    Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL