Rozliczenie wskaźników – projekty EFRR/FST

Poradnik

Rozliczanie wskaźników projektu – ogólne zasady

Poradniki

Wskaźniki produktu i rezultatu zostały wybrane przez Ciebie na etapie wniosku o dofinansowanie. Zobowiązałeś/-aś się do ich monitorowania zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu – w okresie jego trwałości.

WSKAŹNIKI PRODUKTU

  • Bezpośrednio powiązane z wydatkami ponoszonymi w projekcie – są rzeczowym i bezpośrednim efektem inwestycji (np. wybudowane kilometry dróg, powierzchnia przygotowanych terenów inwestycyjnych itp.)
  • Wartość bazowa zawsze wynosi 0, a wartość docelowa stanowi odzwierciedlenie zakresu rzeczowego projektu (np. kilometry dróg, liczba obiektów itp.)
  • Termin rozliczenia: postęp realizacji wykazujesz w składanych wnioskach o płatność, najpóźniej we wniosku o płatność końcową na moment zakończenia realizacji projektu.
  • Dokumentacja: na potrzeby rozliczenia wskaźnika wykazujesz dokumenty, które potwierdzają osiągniętą wartość wskaźnika, np. protokół końcowy odbioru robót budowlanych.

WSKAŹNIKI REZULTATU

  • Odnoszą się do bezpośrednich efektów osiąganych w wyniku zrealizowania zakresu rzeczowego (np. wzrost liczby osób korzystających z dofinansowanej infrastruktury).
  • Na poziom ich realizacji mogą mieć wpływ także inne zewnętrzne czynniki, niepowiązane bezpośrednio z wydatkami ponoszonymi w projekcie.
  • Wartość bazowa co do zasady wynosi 0, jednak w niektórych przypadkach może być inna niż 0, czyli może być wskazany wyjściowy poziom wskaźnika, od którego będzie liczona wartość docelowa.
  • Termin rozliczenia:
    1. na moment zakończenia realizacji projektu lub
    2. w okresie 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu – w takim przypadku przekazujesz informację o osiągniętych wartościach wskaźników rezultatu do 30 dni po upływie tego okresu (rok po zakończeniu realizacji + 30 dni). 

W pierwszym przypadku (1), wskaźniki rezultatu powinieneś/-aś rozliczyć we wniosku o płatność końcową, a do wniosku powinieneś/-aś dołączyć odpowiednie dokumenty źródłowe.

W przypadku rozliczenia wskaźnika do roku od zakończenia realizacji inwestycji (2), prowadzisz monitoring wskaźnika nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, a następnie informujesz o osiągniętym poziomie wraz z odpowiednimi dokumentami źródłowymi potwierdzającymi osiągnięcie wskaźników.

Poradnik

Rozliczanie wskaźników na moment zakończenia projektu we wniosku o płatność końcową

Poradniki

JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO ROZLICZENIA WSKAŹNIKÓW WE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ KOŃCOWĄ?

 

  1. Przejrzyj sekcję G wniosku o dofinansowanie (LSI 2021).
    Zanim wypełnisz część wskaźnikową w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST 2021), wróć do części G swojego wniosku o dofinansowanie. Tam określiłeś/-aś sposób szacowania i rozliczenia wartości docelowych.
  2. Sprawdź definicje i sposób rozliczania wskaźników.
    Każdy wskaźnik ma przypisaną definicję oraz sposób rozliczenia. Pamiętaj, że nie wszystkie wskaźniki rezultatu muszą zostać osiągnięte na zakończenie projektu. Szczegółowe informacje znajdziesz w kartach opisowych wskaźników w Instrukcji szacowania, rozliczania i monitorowania wskaźników (załącznik nr 2 do regulaminu naboru).
  3. Zgromadź dokumentację potwierdzającą osiągnięcie wskaźników.
    Powinieneś/-aś posiadać dokumenty potwierdzające realizację wartości docelowych wskaźników produktu oraz rezultatu, które rozliczane są na moment zakończenia realizacji projektu. Dla każdego wskaźnika określono listę wymaganych dokumentów – znajdziesz ją w Instrukcji szacowania, rozliczania i monitorowania wskaźników (załącznik nr 2 do regulaminu naboru).
  4. Dołącz dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników do wniosku o płatność końcową w CST 2021.
    Uwaga: Dokumenty zamieść w sekcji Załączniki wniosku o płatność końcową w CST 2021. Nazwij pliki w sposób łatwo identyfikujący zawartość, tak by można je było dopasować do danego wskaźnika. Szczegółowe informacje znajdziesz poniżej.
  5. Sprawdź kompletność i spójność danych.
    Pamiętaj, że dane zawarte w załącznikach muszą być spójne z informacjami zawartymi we wniosku o płatność końcową w CST 2021 w części Wskaźniki projektu.
Element dekoracyjny

WAŻNE!

Koniecznie zapoznaj się ze wzorami obowiązkowych załączników (szczegółowe informacje znajdziesz poniżej):

Element dekoracyjny

WAŻNE!

  1. Przekroczenie wartości docelowych wskaźników produktu lub/i rezultatu powyżej ich zakładanej wartości docelowej (realizacja wskaźników ponad 100%) nie powoduje konsekwencji finansowych, o ile:
    • wpływa ona pozytywnie na cele projektu oraz
    • nie wynika ze zmiany zakresu rzeczowego.
       
  2. Dla projektów dofinansowanych z EFRR/FST dopuszczalne są nieznaczne odstępstwa od wartości wskaźników (do 5% w przypadku wskaźników produktów i do 20% w przypadku wskaźników rezultatu).
    Takie odstępstwa, o ile nie wynikają ze zmiany zakresu rzeczowego projektu, nie wymagają akceptacji Instytucji Zarządzającej FE SL 2021-2027. Wystarczy ich zgłoszenie na etapie rozliczania wskaźnika poprzez oświadczenie dot. rozliczenia wskaźników podpisanego przez osobę upoważnioną. Nie powodują one dla Ciebie żadnych konsekwencji finansowych.
     
  3. Anonimizacja danych osobowych – dokumenty, które przedstawiasz w celu rozliczenia wskaźników nie mogą zawierać danych osobowych (np. umowy o pracę).

JAKIE ZAŁĄCZNIKI DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ KOŃCOWĄ?

  1. Informacja o rozliczeniu wskaźników – zestawienie wszystkich wskaźników założonych w projekcie – załącznik obowiązkowy (POBIERZ WZÓR)

  2. Dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników zrealizowanych na moment zakończenia realizacji projektu

  3. Oświadczenie dot. rozliczenia wskaźników – tylko w przypadku dopuszczalnego odstępstwa od założonej wartości wskaźników do 5% w produktach i do 20% w rezultatach, które nie wynikają ze zmiany zakresu rzeczowego (POBIERZ WZÓR)

  4. Plik wg CROEF – obowiązkowy dla działań 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 (POBIERZ WZÓR)

  5. Wzór wyliczenia wskaźników OZE zaktualizowany na moment zakończenia realizacji projektu – tylko dla projektów dot. OZE (POBIERZ WZÓR)

Element dekoracyjny

UWAGA!

  1. W załączniku do Informacji o rozliczeniu wydatków wskaż dokładne nazwy dokumentów potwierdzających osiągnięcie wskaźników, które zostaną dołączone do wniosku o płatność końcową w systemie CST 2021.
     
  2. Wykazane we wzorze wyliczenia wskaźników OZE dane muszą być zgodne z osiągniętą i rozliczoną wartością wskaźnika Ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej.

KWESTIE TECHNICZNE

  • element dekoracyjny

    PDF lub DOC

    dokumenty powinny zostać opracowane w sposób cyfrowy – preferowana forma PDF lub DOC

  • element dekoracyjny

    ZIP

    możesz spakować wszystkie dokumenty do jednego pliku .zip i nazwać go: Informacja o rozliczeniu wskaźników.zip

  • element dekoracyjny

    Podpis elektroniczny

    oświadczenia i wyliczenia muszą być podpisane elektronicznie

Poradnik

Rozliczanie wskaźników rezultatu po 12 miesiącach od zakończenia realizacji projektu

Poradniki

Jeśli zgodnie z sekcją G wniosku o dofinansowanie (LSI 2021) część wskaźników rezultatu powinna zostać osiągnięta w okresie 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu – przekazujesz informację o ich osiągnięciu w terminie 30 dni po upływie tego okresu (rok po zakończeniu realizacji + 30 dni na poinformowanie IZ FE SL).

Uwaga: Jeżeli nie przekażesz informacji samodzielnie, Instytucja Zarządzająca FE SL 2021-2027 przypomni Ci o tym obowiązku.

 

KROK PO KROKU – CO MUSISZ ZROBIĆ?

Element dekoracyjny

WAŻNE!

Koniecznie zapoznaj się ze wzorami obowiązkowych załączników (szczegółowe informacje znajdziesz poniżej):

Krok 1
Przejrzyj sekcję G wniosku o dofinansowanie (LSI 2021)

Sprawdź, które wskaźniki rezultatu miały być osiągnięte 12 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu. Zwróć uwagę na sposób ich szacowania i rozliczenia.

Krok 2
Sprawdź definicje i sposób rozliczania wskaźników

Każdy wskaźnik ma przypisaną definicję oraz sposób rozliczenia. 
Skorzystaj z kart opisowych wskaźników w Instrukcji szacowania, rozliczania i monitorowania wskaźników (załącznik nr 2 do regulaminu naboru).

Krok 3
Zgromadź dokumentację potwierdzającą osiągnięcie wskaźników

Upewnij się, że masz wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające realizację wskaźników rezultatu, które nie zostały rozliczone na moment zakończenia realizacji projektu.

Sprawdź, czy dokumenty są zgodne z listą wymaganych dokumentów wymienionych w Instrukcji szacowania, rozliczania i monitorowania wskaźników. 

Krok 4
Zaktualizuj plik „Informacja o rozliczeniu wskaźników”

Uwzględnij aktualne dane, dodając aktualną datą.

Osiągnięcie wskaźników rozliczonych na moment zakończenia realizacji projektu należy wykazać na poziomie zgodnym z wartościami wykazanymi we wniosku o płatność końcową.

Krok 5
Przygotuj pismo informujące o osiągnięciu wskaźników wraz z załącznikami

Dokumenty powinny zostać opracowane w sposób cyfrowy – preferowana forma PDF lub DOC.

Krok 6
Podpisz dokumentację

Pismo wraz z załącznikami musi zostać podpisane elektronicznie przez osobę upoważnioną.

Krok 7
Przekaż komplet dokumentów

Pismo do Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego wyślij za pomocą modułu e-Doręczenia lub poprzez platformę ePUAP.

JAKIE ZAŁĄCZNIKI DOŁĄCZYĆ DO PISMA?

  1. Informacja o rozliczeniu wskaźników – zaktualizowana o osiągnięte wartości wskaźników realizowanych po 12 miesiącach od zakończenia realizacji projektu – załącznik obowiązkowy (POBIERZ WZÓR)

  2. Dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników po 12 miesiącach od zakończenia realizacji projektu

  3. Oświadczenie dot. rozliczenia wskaźników – tylko w przypadku dopuszczalnego odstępstwa od założonej wartości docelowej wskaźnika rezultatu do 20%, które nie wynika ze zmiany zakresu rzeczowego (POBIERZ WZÓR)

  4. Wzór wyliczenia wskaźników OZE zaktualizowany po 12 miesiącach od zakończenia realizacji projektu – tylko dla projektów dot. OZE (POBIERZ WZÓR)

Masz pytania?