Każdy wniosek o dofinansowanie przechodzi przez ocenę formalno-merytoryczną. Pozytywna ocena wniosku otwiera drogę do uzyskania wsparcia z programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego. Dowiedz się, co sprawdzane jest podczas oceny i co zrobić, aby zwiększyć szanse na jej pozytywny wynik.
Ocena wniosków o dofinansowanie prowadzona jest według karty oceny projektu. Pamiętaj, aby sprawdzić szczegółowo kryteria opisane każdorazowo w regulaminie naboru, zanim przystąpisz do pisania wniosku.
Ocena formalno-merytoryczna
Na tym etapie sprawdzane jest, czy Twój wniosek spełnia kryteria:
- formalne,
- merytoryczne zero-jedynkowe,
- merytoryczne punktowe,
- horyzontalne.
Czasami mogą się pojawić dodatkowe kryteria punktowe.
Ocena wniosku najczęściej polega na przyznawaniu punktacji w zależności od stopnia spełnienia wybranego kryterium lub zero-jedynkowo. Projekt uzyskuje ocenę pozytywną, jeżeli wszystkie kryteria zero-jedynkowe zostały ocenione pozytywnie, a pozostałe kryteria osiągnęły określone minimum punktowe.
Kryteria formalne
Wśród kryteriów formalnych mogą znaleźć się m.in.:
- uprawnienie do aplikowania o środki – czy wnioskodawca (w przypadku projektów partnerskich – również partner) jest podmiotem uprawnionym do złożenia wniosku zgodnie z regulaminem wyboru projektów,
- zgodność okresu realizacji projektu z okresem kwalifikowania wydatków w programie,
- prawidłowo określona wartość projektu – zgodna z określoną w regulaminie minimalną i maksymalną wartością projektów,
- potencjał ekonomiczny.
Kryteria merytoryczne zero-jedynkowe
Wśród kryteriów merytorycznych zero-jedynkowych mogą znaleźć się m.in.:
- zgodność wniosku z regulaminem wyboru projektów,
- skierowanie wsparcia do grupy docelowej z województwa śląskiego,
- zasadność nawiązania partnerstwa, np.:
- czy wybór partnera został przeprowadzony zgodnie z ustawą o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (art. 39 ust. 2-4);
- posiadanie przez partnera odpowiedniego doświadczenia:
- w obszarze merytorycznym,
- w działalności na rzecz minimum jednej grupy docelowej,
- w zakresie podejmowanych inicjatyw na określonym terytorium.
Kryteria merytoryczne punktowe
Wśród kryteriów merytorycznych punktowych mogą znaleźć się m.in.:
- charakterystyka grupy docelowej – powinna zostać opisana pod kątem cech istotnych z punktu widzenia zaplanowanych w projekcie działań;
- poprawność zaplanowanych w projekcie zadań, np.:
- powiązanie zadań z grupą docelową i celem projektu,
- prawidłowy opis rodzaju i charakteru wsparcia;
- potencjał i doświadczenie projektodawcy (a w przypadku projektów partnerskich – także partnera) – posiadanie przez projektodawcę doświadczenia w:
- realizacji projektów z programów europejskich,
- zakresie inicjatyw podejmowanych na obszarze, gdzie realizowany będzie projekt,
- obszarze merytorycznym, w którym udzielane będzie wsparcie,
- działalności na rzecz grupy docelowej, do której kierowane będzie wsparcie;
- właściwe planowanie wskaźników, np.:
- czy projekt realizuje obowiązkowe wskaźniki – wskazane w regulaminie wyboru projektów,
- czy wartości docelowe wskaźników są adekwatne do zaplanowanych działań i wydatków w projekcie,
- sposób oraz częstotliwość monitorowania i pomiaru wskaźników;
- budżet projektu i jego zgodność z zasadami kwalifikowania wydatków – czy we wniosku znalazły się wydatki:
- zbędne, nieuzasadnione lub nieracjonalne,
- niemożliwe do poniesienia zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz regulaminem naboru,
- zawyżone w stosunku do cen rynkowych.
Kryteria horyzontalne
Każdy projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej powinien dążyć do:
- realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn,
- zapobiegania wszelkiej dyskryminacji na poszczególnych etapach wdrażania projektu.
Z tego względu oceniane będzie, czy projekt ma pozytywny wpływ na zasadę równości kobiet i mężczyzn (wymagany standard minimum) i zapobieganie dyskryminacji oraz pozytywny lub neutralny wpływ na zrównoważony rozwój.
Więcej informacji na temat zasad horyzontalnych znajdziesz w dziale "Fundusze Europejskie bez barier"
Kryteria dodatkowe
Dodatkowy czynnik, który pomaga wyłonić wnioski odpowiadające celom naboru lub wpływa na bieżące zapotrzebowanie w obszarze objętym wsparciem.
Kryteria dodatkowe są weryfikowane tylko w projektach, które uzyskały pozytywny wynik. Dodatkowe punkty możesz uzyskać np.:
- za obszar realizacji projektu np. miasta średnie, tracące funkcje społeczno-gospodarcze,
- jeśli nie otrzymałeś jeszcze wsparcia z dotychczas ogłaszanych naborów,
- za komplementarność projektu z innymi, zrealizowanymi lub trwającymi projektami.
Zakończenie oceny
Po ocenie formalno-merytorycznej Instytucja Zarządzająca może skierować Twój projekt do negocjacji. Negocjacje polegają na uzyskaniu dodatkowych informacji lub wyjaśnień na temat Twojego projektu, niezbędnych do ostatecznej oceny. Proces negocjacji kończy ocena zero-jedynkowego kryterium negocjacyjnego.
Po zakończeniu oceny wniosku, otrzymasz powiadomienie o jej wyniku. Pismo informujące o odrzuceniu wniosku będzie wskazywało przyczyny takiej decyzji oraz możliwość odwołania się od niej. Patrz procedura odwoławcza.
Wybór projektów do dofinansowania
Decyzję o wyborze projektu do dofinansowania podejmuje instytucja zarządzająca (lub/i instytucja pośrednicząca) programem na podstawie listy rankingowej, kierując się liczbą uzyskanych przez projekt punktów oraz wysokością limitu środków finansowych, przeznaczonych na organizowany nabór wniosków. Informacja o wynikach zawsze umieszczana jest w ogłoszeniu naboru.
