Aplikacje informatyczne w perspektywie finansowej 2021-2027 wykorzystywane w ramach systemu CST2021 - szkolenie 25 marca 2024 r.
Pytanie 1. Czy w przypadku projektu z rozliczaniem na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów dołączamy do wniosku o płatność wszystkie dokumenty dotyczące wydatków (np. zamówienia, faktury, protokoły odbioru, listy płac, itd.) czy tylko wybrane wskazane przez Urząd Marszałkowski?
Odpowiedź
Zakres dokumentów, który załączacie Państwo do wniosku wskazany jest w umowie o dofinansowanie. Co do zasady: w EFS+ dołączamy dokumenty wskazane przez instytucje na etapie weryfikacji wniosku o płatność, w EFRR dołączamy dokumenty w zestawieniu finansowym przy wysyłaniu wniosku o płatność. W przypadku zamówień, dołączamy w zakładce zamówienia wszystkie zamówienia realizowane zgodnie z PZP, czyli powyżej 130 tys. zł netto, chyba że umowa stanowi inaczej.
Opracowane przez panią Martę Eisler-Wrzeszcz
Pytanie 2. Czy jeżeli administratorem CST jest pracownik organizacji natomiast podpis kwalifikowalny należy do prezesa i czy taka osoba może wysyłać w imieniu organizacji harmonogramy płatności.
Odpowiedź
Harmonogram płatności w imieniu organizacji może wysłać każda osoba, która jest uprawniona do tego w systemie, w tym administrator. Informacja o tym, w jaki sposób przesyłane mają być harmonogramy płatności, zawarta jest w umowie o dofinansowanie. Będzie służyć do tego zakładka w LSI, zakładka w CST, bądź sporządzać się go będzie w pliku excell, którego wzór Państwo otrzymają.
Opracowane przez panią Martę Eisler-Wrzeszcz
Pytanie 3.
1. Czy uprawniony przedstawiciel beneficjenta (osoba podpisująca wnioski) musi mieć konto w systemie informatycznym?
2. Czy możliwe jest podpisanie wniosku przez 2 osoby w przypadku 2- osobowej reprezentacji?
Odpowiedź
Wniosek o płatność w systemie CST może podpisać każda osoba, która jest do tego w systemie upoważniona, nie musi to być osoba reprezentująca beneficjena zgodnie z KRS. Każda osoba podpisująca wniosek o płatność musi mieć konto w systemie CST.
Opracowane przez panią Martę Eisler-Wrzeszcz
Pytanie 4. Czy jednostka samorządu terytorialnego dokonując zakupów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej poniżej kwoty 50 tys. netto ma obowiązek upubliczniania rozeznania ofertowego, jeżeli w wewnętrznych procedurach ma tylko rozesłania zapytania do kilku potencjalnych oferentów?
Odpowiedź
Rozumiem, że w pytaniu chodzi o rozeznanie rynku. W tej perspektywie nie ma obowiązku stosowania żadnych procedur poniżej 50 tyś zł netto, chyba, że instytucja w umowie o dofinansowanie wskaże inaczej lub jeżeli zobowiązuje Państwa do tego wewnętrzny regulamin. We wskazanym przypadku stosujecie Państwo wewnętrzne procedury, jeśli w umowie o dofinansowanie nie są nałożone dodatkowe obowiązki.
Opracowane przez panią Martę Eisler-Wrzeszcz