Fundusze Europejskie
dla Śląskiego 2021-2027

Wdrożyliśmy nowy mechanizm w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI 2021) w module Terminarze płatności.

Co się zmieniło?

Beneficjenci zyskali możliwość pobrania do pliku danych pochodzących z uzupełnionego dokumentu w zakładce Zarządzanie terminarzami płatności. Plik ten można wykorzystać podczas uzupełnienia danych w module Harmonogram płatności w CST 2021.

Jak skorzystać z mechanizmu w LSI 2021?

1. Zaloguj się do LSI 2021,
2. Przejdź na listę projektów,
3. Wybierz przycisk Zarządzanie terminarzami płatności, znajdujący się przy danym projekcie w sekcji Operacje w grupie: Zarządzanie - wybierz.

Wizualizacja:

Obraz 1. Przycisk Zarządzanie terminarzami płatności.

Po wybraniu przycisku, zaprezentuje się lista z dostępnymi terminarzami płatności.
W celu pobrania danych odpowiedniego terminarza płatności wybierz przycisk Pobierz dane do pliku.

Wizualizacja:

Obraz 2. Przycisk Pobierz dane do pliku.

Pamiętaj! Możliwość pobrania pliku z danymi dostępna jest wyłącznie dla terminarzy płatności zawierających więcej niż jeden okres rozliczeniowy. W przypadku próby pobrania pliku dla terminarza posiadającego jeden okres rozliczeniowy pojawi się komunikat błędu: „Terminarz posiada tylko 1 okres rozliczeniowy. Eksport do pliku nie jest dostępny.”

Wizualizacja:

Obraz 3. Komunikat błędu w przypadku próby pobrania pliku z terminarza płatności z jednym okresem rozliczeniowym.

W przypadku poprawnego pobrania pliku pojawią się stosowne komunikaty, czyli:

• Rozpoczęto generowanie raportu
• Pobrano raport

Wizualizacja:

Obraz 4. Komunikaty informujące o realizowanych przez system czynnościach.

W przypadku prawidłowego eksportu pliku przez system, sprawdź folder pobierania przeglądarki internetowej, gdzie powinien znaleźć się pobrany plik.
Plik będzie miał ustrukturyzowaną nazwę, np. FESL.06.01-IZ.01-03C1_23_Harmonogram_nr_1_2025-03-11_10-13-34, która zawiera odpowiednio:

• numer projektu,
• numer harmonogramu,
• datę i godzinę wygenerowania dokumentu przez system.

Tak pobrany plik może być przez beneficjenta wykorzystany do zasilenia danych w module Harmonogram płatności w CST 2021.

Jak skorzystać z mechanizmu w CST 2021?

Aby skorzystać z mechanizmu importu danych z pobranego pliku:

1. Zaloguj się do CST 2021,
2. Przejdź na listę projektów,
3. Wybierz przycisk Harmonogram płatności, znajdujący się przy danym projekcie w sekcji Menu w grupie: Rozliczenie projektu.

Wizualizacja:

Obraz 5. Przycisk Harmonogram płatności.

Po wybraniu przycisku, zaprezentuje się lista harmonogramów lub jeśli żaden dokument nie został wcześniej utworzony – opcja „UTWÓRZ NOWĄ WERSJĘ”:

Wizualizacja:

Obraz 6. Przycisk Utwórz nową wersję.

W przypadku tworzenia nowej wersji harmonogramu płatności w CST 2021 zostaniesz poproszony o wybranie dat granicznych okresów rozliczeniowych, które muszą być spójne z zakresem danych w Terminarzu płatności w LSI 2021. Konieczne jest również doprecyzowanie, że dane w uzupełnianym dokumencie wypełniane będą w podziale na miesiące.

Wizualizacja:

Obraz 7. Zakres danych konieczny do uzupełnienia w CT2021 dla nowej wersji harmonogramu płatności.

W przypadku poprawnego utworzenia nowej wersji harmonogramu płatności masz możliwość zasilenia go wygenerowanym z LSI 2021 plikiem xlsx w sekcji ZARZĄDZANIE HARMONOGRAMEM.

Wizualizacja:

Obraz 8. Przycisk Importuj z xlsx.

W przypadku poprawnego importu danych użytkownikowi wyświetli się komunikat o treści: „Import harmonogramu płatności zakończono sukcesem”.

Wizualizacja:

Obraz 9. Okno modalne podsumowujące poprawność wprowadzenia danych z pliku.

Jeśli aplikacja wykryje błędy w zakresie uzupełnianych danych – na ekranie pojawią się komunikaty wskazujące elementy wymagające poprawy, np.: „Wystąpił błąd [A2] Popraw numer projektu.”

Wizualizacja:

Obraz 10. Okno modalne prezentujące błędy podczas importu danych z pliku.

Pamiętaj! Uzupełnienie danych z pliku nie jest równoznaczne z przesłaniem dokumentu do instytucji. Po zaimportowaniu danych każdorazowo zweryfikuj ich poprawność i użyj opcji Prześlij w celu przekazania harmonogramu płatności.

Wizualizacja:

Obraz 11. Widok na przycisk Prześlij.