Fundusze Europejskie
dla Śląskiego 2021-2027

Pytanie 1. Czy można składać wnioski zakładające podniesienie aktualnej wersji posiadanego oprogramowania? Obecna wersja nie spełnia potrzeb i część procesów realizowanych jest ręcznie z uwagi na ograniczenia oprogramowania. Wdrożenie nowego oprogramowania, zupełnie nowej firmy będzie wiązało się z dużo wyższymi kosztami. Czy nie byłoby to nieracjonalne wydatkowanie środków? Ten sam efekt można uzyskać podnosząc/aktualizując obecne oprogramowanie.

Odpowiedź

Katalog wydatków kwalifikowalnych dla Działania 1.4 Cyfryzacja administracji publicznej przedstawiony w Przewodniku dla beneficjentów FE SL 2021-2027, w ramach kategorii „Zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych” uwzględnia m.in. wydatki na „oprogramowanie (zakup / rozbudowa / aktualizacja)”. W związku z powyższym, zasadniczo nie ma przeciwwskazań, aby w ramach projektu zaktualizować obecnie funkcjonujące oprogramowanie.

Pytanie 2. Jeśli Miasto jest wnioskodawcą, a z systemu, który planujemy wdrożyć będą korzystać również jednostki miejskie, to jak w kontekście wskaźników liczyć podmioty, czy jako JST czyli 1 czy jeśli mamy do czynienia z jednostkami organizacyjnymi to należy liczyć ich osobno?

Odpowiedź

W przypadku wskaźników odnoszących się do liczby wspartych podmiotów czy też wspartych instytucji, do wartości wskaźnika należy wliczyć wyłącznie podmioty, które będą stroną umowy o dofinansowanie, tj. beneficjenta i ewentualnego partnera / partnerów (jeśli projekt ma charakter partnerski).

Pytanie 3. Czy koszty poniesione przed złożeniem wniosku o płatność mogą być kwalifikowalne, jeśli nie zostały ogłoszone w bazie konkurencyjności?

Odpowiedź

Zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej 50 tys zł netto wszczęte przed ogłoszeniem regulaminu wyboru projektów (do których nie ma zastosowania ustawa PZP) należy udzielić zgodnie z procedurą właściwą dla zasady konkurencyjności (opisaną w wytycznych kwalifikowalności). Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert odbywa się pisemnie za pomocą Bazy konkurencyjności. Udzielenie zamówienia w opisany sposób jest jednym z warunków do uznania wydatku za kwalifikowalny.