2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a. realizacji i rozliczania finansowego projektu ROPT 2.0, weryfikacji i potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, monitoringu, wszelkich czynności kontrolnych, czynności audytowych, sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych,
b. organizacji działań w ramach Projektu m.in. warsztatów, spotkań sieciujących, konwersatoriów, webinariów, wizyt studyjnych, gal, konkursów, forów, narad społecznych i innych, (dotyczy uczestników działań),
c. prowadzenia bazy interesariuszy sprawiedliwej transformacji w województwie śląskim,
d. organizacji posiedzeń Komitetu Sterującego (dotyczy uczestników posiedzeń)
e. udziału w prowadzonych badaniach i analizach z wykorzystaniem różnych metod i technik badawczych, w tym w ankietach i wywiadach związanych z identyfikacją potrzeb interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji,
f. informowania o wydarzeniach i działaniach w zakresie sprawiedliwej transformacji oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, prowadzonych przez samorząd województwa śląskiego oraz współpracujące podmioty, w tym informowania o warsztatach, spotkaniach sieciujących, konwersatoriach, webinariach, wizytach studyjnych, galach, konkursach, forach, konferencjach, debatach, specjalistycznym doradztwie, itp., a także treściach różnorodnych opracowań oraz wyników badań,
g. archiwizacji dokumentacji do czasu jej przekazania do archiwum zakładowego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest, z zastrzeżeniem pkt. 5, wykonywanie obowiązków prawnych ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywanie zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), na podstawie przepisów prawa:
a. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa – w szczególności art. 11 ust. 2.
b. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 – w szczególności art. 25, art. 28, art. 29, art. 39 ust. 9, art. 87-91;
c. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – w szczególności art. 6 oraz Rozporządzenia z dnia 18.01.2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Podstawą prawną przetwarzania informacji o Pana/Pani przynależności do związku zawodowego jest ważny interes publiczny (art. 9 ust. 2 lit. g RODO) na podstawie przepisów prawa: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji – w szczególności 11 ust. 3 oraz Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa – w szczególności art. 12.
6. Przetwarzane będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
a. Imię i nazwisko,
b. PESEL (w przypadku jego braku – dane dokumentu tożsamości, w tym rodzaj, seria i numer),
c. data i miejsce urodzenia (jeśli dotyczy),
d. miejsce pracy, stanowisko,
e. dane teleadresowe (miejsca pracy, miejsca zamieszkania – w przypadku transportu lub niezbędności na potrzeby potwierdzenia kwalifikowalności wydatków), adres e-mail,
f. informacja o przynależności do związku zawodowego (w przypadku przedsięwzięć adresowanych do członków związków zawodowych),
g. podpis,
h. wizerunek (jeśli dotyczy).
Dane pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana lub z innych źródeł, w szczególności: przekazane zostały przez podmiot realizujący w charakterze Partnera projekt ROPT 2.0, podmiot w którym jest Pani/Pan zatrudniona/y albo który Pani/Pan reprezentuje, lub uzupełnione zostały w niezbędnym zakresie z ogólnodostępnych źródeł, jak strony internetowe.
7. W przypadku zbierania danych bezpośrednio od Pani/Pana, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości uczestnictwa w przedsięwzięciach, spotkaniach i wydarzeniach realizowanych w ramach projektu ROPT 2.0.
8. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane w niezbędnym zakresie osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach – Instytucji Pośredniczącej FE SL 2021-2027, Instytucji Zarządzającej FE SL 2021-2027, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa i organom administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku komunikacji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), wykonawcom badań i ewaluacji oraz podmiotom realizującym archiwizację i obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, wykonawcom zewnętrznym.
Ponadto w zakresie w jakim dane stanowią informację publiczną mogą one podlegać udostępnieniu lub publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie wynikającym z przepisów o dostępie do informacji publicznej.
9. W przypadku udziału w działaniach, takich jak warsztaty, spotkania sieciujące, konwersatoria, webinaria, wizyty studyjne, gale, konkursy, fora, itp. oraz w posiedzeniach Komitetu Sterującego (jeśli dotyczy), wykonana dokumentacja fotograficzna będzie wykorzystywana w celach dokumentacyjnych oraz informacyjnych w zakresie programu FE SL 2021-2027. Powstałe materiały mogą być rozpowszechniane za pośrednictwem:
a. stron www: slaskie.pl; funduszeue.slaskie.pl; transformacja.slaskie.pl; bip.slaskie.pl;
b. kanałów społecznościowych Województwa Śląskiego: Facebook, Instagram, YouTube, X (dawniej Twitter), LinkedIn;
c. publikacji w biuletynie, folderach informacyjnych, materiałach promocyjnych i informujących o procesie sprawiedliwej transformacji.
Rozpowszechnianie Pani/Pana wizerunku nastąpi zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027 dostępne są na stronie: https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/dane_osobowe_FESL
otrzymasz wiadomość
pomogą przygotować się i zrealizować działanie