Fundusze Europejskie
dla Śląskiego 2021-2027

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie podanym w niniejszym formularzu oraz danych osobowych gromadzonych w związku z i w celu przesyłania treści, wymiany informacji oraz obsługi korespondencji.

Administrator danych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż: zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres e-mail: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip@slaskie.pl
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do celów związanych z wdrażaniem programu FE SL 2021-2027, w szczególności w następujących celach:
   1. Organizacji i przeprowadzenia wydarzeń, w tym m.in.: konferencji/ szkolenia/ spotkania/ warsztatu/ innych form szkoleniowych/ usług animacyjnych  z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość za pośrednictwem platformy Microsoft Teams w ramach projektu z działania 13.1 Pomoc Techniczna FST z programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, w tym: wysłanie zaproszeń; obsługa zgłoszeń/ rejestracja uczestników; weryfikacja obecności uczestników; dostosowanie warunków uczestnictwa dla osób z niepełnosprawnościami; wydanie potwierdzeń uczestnictwa; dokumentacji wydarzenia on-line (w tym audio-wizualne).
   2. Komunikacji, informacji i promocji dot. organizowanych wydarzeń, w tym m.in.: szkoleń/ warsztatów/ spotkań/ innych form szkoleniowych/ konferencji/ usług animacyjnych przeprowadzanych w ramach Funduszy Europejskich, w tym w szczególności z FE SL 2021-2027.
   3. Ewaluacji, analizy i ekspertyzy.
   4. Monitoringu, sprawozdawczości.
   5. Kontroli i audytów.
   6. Archiwizacji.
   7. W stosownych przypadkach, do celów określania kwalifikowalności uczestników projektów.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g, RODO), wynikający z:
   1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr  2021/1060
      z dnia 24 czerwca 2021 r.
   2. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji  zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
   3. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6) (Dz.U. z 2020 r., poz. 164 z późn. zm.).

Zakres i źródło danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy:

• w zakresie jaki jest niezbędny do realizacji danej sprawy,
• w zakresie w jakim zostaną nam podane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

Dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, firma/instytucja, miasto, stanowisko, numer telefonu oraz dane dotyczące szczególnych potrzeb osób,
o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Informacje o odbiorcach danych

Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, uczestnikom i organizatorom wydarzenia on-line w zakresie prezentowanym przez platformę szkoleń online/telekonferencji ( tj. Microsoft TEAMS), operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform elektronicznych do komunikacji elektronicznej, wykonawcom usług w zakresie badań ewaluacyjnych, analiz, ekspertyz, pracownikom Microsoft Corporation One Microsoft Way oraz firmie związanej z dostawą usługi Microsoft Teams, wykonujących asystę strony internetowej funduszeue.slaskie.pl). Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane na stronach Województwa Śląskiego oraz na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl.

W celu zapewnienia jak najwyższej jakości usługi, jaką jest platforma Microsoft Teams, dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. W takim przypadku przekazywanie tych danych odbywać się będzie w oparciu o stosowne umowy zawierające standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w formie, która pozwala na zidentyfikowanie danych dotyczących ich przedmiotu przez czas nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których dane były gromadzone lub dla których są przetwarzane dalej (art. 82 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego (WE) i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24.06.2021 r. z uwzględnieniem krajowych przepisów dot. archiwizacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii oraz informacji na temat sposobu ich przetwarzania,
2. prawo żądania poprawienia danych,
3. prawo żądania usunięcia danych - uwzględniając jednak ograniczenia, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO, nie zawsze będziemy mogli takie żądanie zrealizować,
4. prawo ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Poszczególne prawa można realizować kontaktując się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych.
Ponadto istnieje możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu w ramach projektu z działania 13.1 Pomoc Techniczna FST z programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.

Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Zasadniczo nie wykorzystujemy danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o których mowa w art. 22 RODO.

W przypadku wykorzystywania tego typu narzędzi, poinformujemy o tym w danej sytuacji.