Fundusze Europejskie
dla Śląskiego 2021-2027

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie podanym w niniejszym formularzu oraz danych osobowych gromadzonych w celu przesyłania treści, wymiany informacji oraz obsługi korespondencji.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uczestników przedsięwzięć w ramach projektu i uczestników posiedzeń Komitetu Sterującego

Zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, e-mail: kancelaria@slaskie.pl, https://bip.slaskie.pl, https://slaskie.pl/, będące beneficjentem oraz liderem projektu Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0) (dalej: ROPT 2.0).
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
   1. realizacji i rozliczania finansowego projektu ROPT 2.0, weryfikacji i potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, monitoringu, wszelkich czynności kontrolnych, czynności audytowych, sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych,
   2. organizacji działań w ramach Projektu m.in. warsztatów, spotkań sieciujących, konwersatoriów, webinariów, wizyt studyjnych, gal, konkursów, forów, narad społecznych i innych, (dotyczy uczestników działań),
   3. prowadzenia bazy interesariuszy sprawiedliwej transformacji w województwie śląskim,
   4. organizacji posiedzeń Komitetu Sterującego (dotyczy uczestników posiedzeń)
   5. udziału w prowadzonych badaniach i analizach z wykorzystaniem różnych metod i technik badawczych, w tym w ankietach i wywiadach związanych z identyfikacją potrzeb interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji,
   6. informowania o wydarzeniach i działaniach w zakresie sprawiedliwej transformacji oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, prowadzonych przez samorząd województwa śląskiego oraz współpracujące podmioty, w tym informowania o warsztatach, spotkaniach sieciujących, konwersatoriach, webinariach, wizytach studyjnych, galach, konkursach, forach, konferencjach, debatach, specjalistycznym doradztwie, itp., a także treściach różnorodnych opracowań oraz wyników badań,
   7. archiwizacji dokumentacji do czasu jej przekazania do archiwum zakładowego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest, z zastrzeżeniem pkt. 5, wykonywanie obowiązków prawnych ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywanie zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), na podstawie przepisów prawa:
   1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa – w szczególności art. 11 ust. 2.
   2. Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 – w szczególności art. 25, art. 28, art. 29, art. 39 ust. 9, art. 87-91;
   3. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – w szczególności art. 6 oraz Rozporządzenia z dnia 18.01.2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Podstawą prawną przetwarzania informacji o Pana/Pani przynależności do związku zawodowego jest ważny interes publiczny (art. 9 ust. 2 lit. g RODO) na podstawie przepisów prawa: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji – w szczególności 11 ust. 3 oraz Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa – w szczególności art. 12.
6. Przetwarzane będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
   1. Imię i nazwisko,
   2. PESEL (w przypadku jego braku – dane dokumentu tożsamości, w tym rodzaj, seria i numer),
   3. data i miejsce urodzenia (jeśli dotyczy),
   4. miejsce pracy, stanowisko,
   5. dane teleadresowe (miejsca pracy, miejsca zamieszkania – w przypadku transportu lub niezbędności na potrzeby potwierdzenia kwalifikowalności wydatków), adres e-mail,
   6. informacja o przynależności do związku zawodowego (w przypadku przedsięwzięć adresowanych do członków związków zawodowych),
   7. podpis,
   8. wizerunek (jeśli dotyczy).

Dane pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana lub z innych źródeł, w szczególności: przekazane zostały przez podmiot realizujący w charakterze Partnera projekt ROPT 2.0, podmiot w którym jest Pani/Pan zatrudniona/y albo który Pani/Pan reprezentuje, lub uzupełnione zostały w niezbędnym zakresie z ogólnodostępnych źródeł, jak strony internetowe.

7. W przypadku zbierania danych bezpośrednio od Pani/Pana, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości uczestnictwa w przedsięwzięciach, spotkaniach i wydarzeniach realizowanych w ramach projektu ROPT 2.0.
8. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane w niezbędnym zakresie osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach – Instytucji Pośredniczącej FE SL 2021-2027, Instytucji Zarządzającej FE SL 2021-2027, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa i organom administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku komunikacji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), wykonawcom badań i ewaluacji oraz podmiotom realizującym archiwizację i obsługę teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, wykonawcom zewnętrznym.

Ponadto w zakresie w jakim dane stanowią informację publiczną mogą one podlegać udostępnieniu lub publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie wynikającym z przepisów o dostępie do informacji publicznej.

9. W przypadku udziału w działaniach, takich jak warsztaty, spotkania sieciujące, konwersatoria, webinaria, wizyty studyjne, gale, konkursy, fora, itp. oraz w posiedzeniach Komitetu Sterującego (jeśli dotyczy), wykonana dokumentacja fotograficzna będzie wykorzystywana w celach dokumentacyjnych oraz informacyjnych w zakresie programu FE SL 2021-2027. Powstałe materiały mogą być rozpowszechniane za pośrednictwem:
   1. stron www: slaskie.pl; funduszeue.slaskie.pl; transformacja.slaskie.pl; bip.slaskie.pl;
   2. kanałów społecznościowych Województwa Śląskiego: Facebook, Instagram, YouTube, X (dawniej Twitter), LinkedIn;
   3. publikacji w biuletynie, folderach informacyjnych, materiałach promocyjnych i informujących o procesie sprawiedliwej transformacji.

Rozpowszechnianie Pani/Pana wizerunku nastąpi zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu (wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027 dostępne są na stronie: https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/dane_osobowe_FESL 

Klauzula informacyjna

W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO[1], w związku z art. 88 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027[2], informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Administrator

Odrębnym administratorem Państwa danych jest:

1. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzać w związku z realizacją FE SL 2021-2027, w szczególności w celu monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, analiz, ekspertyz, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników, rejestracji i przechowywania w formie elektronicznej danych dotyczących projektu, archiwizacji dokumentacji, prowadzenia działań informacyjno – promocyjnych, wykrywaniu nieprawidłowości, nakładaniu korekt finansowych, odzyskiwania środków wypłaconych w związku z realizacją projektu, rozliczania finansowego projektu na etapie weryfikacji wniosków o płatność.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

3. Podstawa przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z tym, że:

1. Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. g oraz art. 10[3] RODO)^[4]:

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.)
• ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, w szczególności art. 87-93,
• ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4. Sposób pozyskiwania danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

5. Dostęp do danych osobowych

Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy administratora. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:

1. podmiotom, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w FE SL 2021-2027,
2. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
3. organom Komisji Europejskiej, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, prezesowi zakładu ubezpieczeń społecznych,
4. podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegały ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO), 
3. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
4. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany[5],
6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

9. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego danych osobowych, prosimy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w następujący sposób:

1. pocztą tradycyjną (ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice),
2. elektronicznie (adres e-mail:iod@wup-katowice.pl).

10. Informacje dodatkowe

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w programie są dostępne na stronie:

https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/dane_osobowe_FESL

​​​​​​​