Fundusze Europejskie
dla Śląskiego 2021-2027

Pytania po szkoleniu 24.04.2025 r. - Kontrola, nadużycia i nieprawidłowości w projektach dofinansowanych w FE SL 2021-2027 (EFS+) Odnośnik

• 1. Mamy wątpliwość dot. zamieszczania harmonogramów form wsparcia na stronie internetowej. Nie mamy tej informacji w umowie i nie widzimy jej m.in. w podręczniku dot. promocji i informacji. Skąd to bezpośrednio wynika? Czy jeżeli nabór na np. szkolenie był zamknięty i dotyczył tylko pracowników naszej jednostki, zakończył się, mamy listę rankingową i nie ma możliwości, by ktoś z zewnątrz dostał się na szkolenie, czy wg. Pani też mamy obowiązek umieścić taki harmonogram na stronie www? Proszę o podanie skąd wynika konieczność zamieszczania harmonogramów form wsparcia na stronie www. Beneficjenta. Nie widzę takich zapisów w umowie ani w podręczniku dot. promocji informacji. Dodatkowo nie ma konieczności posiadania strony www. zgodnie z zapisami podręcznika.

  Odpowiedź:

  W przypadku projektów regionalnych - realizowanych w województwie śląskim - wymóg umieszczania harmonogramu udzielanego wsparcia w projekcie dotyczy wyłącznie projektów, których instytucją organizującą nabór (ION) jest Zarząd Województwa Śląskiego (IZ FE SL) - Departament Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotowy obowiązek wynika z postanowień umownych zawartych w części "Podstawowe zadania i zobowiązania beneficjenta" (§3 ust. 22).
  Przedmiotowy wymóg określony został również w umowie o dofinansowanie ("Podstawowe zadania Beneficjenta": §3 ust. 4) projektów współfinansowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 ze środków EFS+:
  "Beneficjent zobowiązuje się sporządzić i zamieścić na stronie internetowej projektu, o ile taka istnieje, szczegółowy harmonogram udzielania wsparcia (...)".
  Podsumowując, obowiązek umieszczania harmonogramów na stronie internetowej Beneficjenta (pod warunkiem, że taka strona istnieje), wynika z postanowień umownych. Jeśli w umowie o dofinansowanie nie zawarto przedmiotowych wymogów, Beneficjent nie jest zobowiązany do umieszczania harmonogramów na stronie internetowej.

  Opracowane przez Panią Dorotę Gala

   

  Odpowiedź:

  W przypadku projektów regionalnych - realizowanych w województwie śląskim - wymóg umieszczania harmonogramu udzielanego wsparcia w projekcie dotyczy wyłącznie projektów, których instytucją organizującą nabór (ION) jest Zarząd Województwa Śląskiego (IZ FE SL) - Departament Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotowy obowiązek wynika z postanowień umownych zawartych w części "Podstawowe zadania i zobowiązania beneficjenta" (§3 ust. 22).
  Przedmiotowy wymóg określony został również w umowie o dofinansowanie ("Podstawowe zadania Beneficjenta": §3 ust. 4) projektów współfinansowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 ze środków EFS+:
  "Beneficjent zobowiązuje się sporządzić i zamieścić na stronie internetowej projektu, o ile taka istnieje, szczegółowy harmonogram udzielania wsparcia (...)".
  Podsumowując, obowiązek umieszczania harmonogramów na stronie internetowej Beneficjenta (pod warunkiem, że taka strona istnieje), wynika z postanowień umownych. Jeśli w umowie o dofinansowanie nie zawarto przedmiotowych wymogów, Beneficjent nie jest zobowiązany do umieszczania harmonogramów na stronie internetowej.

  Opracowane przez Panią Dorotę Gala

   

• 2. Czy kontrole FESL oczekują od wnioskodawców/realizatorów projektów posiadania pisemnych procedur/polityk przeciwdziałania konfliktowi interesów/korupcji/nadużyciom?

  Odpowiedź:

  We wzorach umów o dofinansowanie oraz dokumentacji konkursowych, dostępnych na stronie https://funduszeue.slaskie.pl/, nie zawarto wymogów dotyczących posiadania przez Beneficjenta "pisemnych procedur/polityk przeciwdziałania konfliktowi interesów/korupcji/nadużyciom". Nie spotkałam się również z takimi oczekiwaniami podczas kontroli na miejscu realizacji projektu.
  Tym samym, jeśli z przepisów odrębnych nie wynika konieczność posiadania przez Beneficjenta ww. procedur, w mojej opinii, nie są one konieczne do wdrożenia wyłącznie z tytułu realizacji projektu.

  Opracowane przez Panią Dorotę Gala

  Odpowiedź:

  We wzorach umów o dofinansowanie oraz dokumentacji konkursowych, dostępnych na stronie https://funduszeue.slaskie.pl/, nie zawarto wymogów dotyczących posiadania przez Beneficjenta "pisemnych procedur/polityk przeciwdziałania konfliktowi interesów/korupcji/nadużyciom". Nie spotkałam się również z takimi oczekiwaniami podczas kontroli na miejscu realizacji projektu.
  Tym samym, jeśli z przepisów odrębnych nie wynika konieczność posiadania przez Beneficjenta ww. procedur, w mojej opinii, nie są one konieczne do wdrożenia wyłącznie z tytułu realizacji projektu.

  Opracowane przez Panią Dorotę Gala