European Funds
for Silesia 2021-2027

​​​​​​

Nazwa beneficjenta
Województwo Śląskie

Działanie
Priorytet: Priorytet I. Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój
Działanie: 1.04 Cyfryzacja administracji publicznej 
Typ: Rozwiązania TIK, usługi elektroniczne, aplikacje dla administracji

Finanse
Wartość projektu: 2 250 638,07 EUR 
Dofinansowanie projektu z UE: 1 913 042,35 EUR 

Okres realizacji
II 2025 – II 2027

Cel projektu

Celem projektu jest wdrożenie systemu EZD RP w jednostkach organizacyjnych Województwa Śląskiego, rozbudowa infrastruktury ICT oraz podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa, aby dostosować je do wymogów e-administracji i zwiększyć efektywność pracy.

Zadania w projekcie

​​​​​​​​​​​​​​

1. Rozbudowanie infrastruktury ICT Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w celu wdrożenia systemu EZD RP w jednostkach.
2. Wyposażenie jednostek w stacje robocze oraz sprzęt do obsługi stanowisk kancelarii, niezbędny do prawidłowego działania systemu.
3. Wdrożenie systemu EZD RP w jednostkach, obejmujące instalację, konfigurację oraz testy funkcjonalne.
4. Przeszkolenie pracowników jednostek w zakresie obsługi systemu EZD RP (we współpracy z NASK).
5. Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla minimum 200 pracowników jednostek.
6. Zakup i instalacja oprogramowania oraz sprzętu zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa.
7. Organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego podsumowującego projekt, z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Śląskiego oraz Komisji Europejskiej.

Dlaczego podjęto się realizacji projektu?

Projekt jest odpowiedzią na konieczność przygotowania jednostek organizacyjnych Województwa Śląskiego do nadchodzących zmian prawnych, w tym obowiązku wdrożenia od 1 stycznia 2026 r. systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Obecnie większość jednostek korzysta z tradycyjnych systemów kancelaryjnych, co ogranicza ich wydajność i nie spełnia wymogów cyfrowej administracji.

Co jest planowane do realizacji?

• Rozbudowa infrastruktury ICT Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
• Zakup stacji roboczych i sprzętu kancelaryjnego.
• Wdrożenie systemu EZD RP w jednostkach oraz przeszkolenie pracowników z jego obsługi.
• Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla części pracowników.
• Zakup i wdrożenie oprogramowania oraz sprzętu podnoszącego poziom cyberbezpieczeństwa.
• Organizacja wydarzenia informacyjno-promocyjnego podsumowującego projekt.

Jakie będą główne korzyści projektu?

• Podniesienie poziomu cyfryzacji jednostek.
• Zwiększenie efektywności i wydajności pracy.
• Wprowadzenie jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Dostosowanie jednostek do wymogów prawnych i cyfrowych rozwiązań e-administracji.
• Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w jednostkach.

Kto zrealizuje projekt?

Projekt zrealizuje Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego we współpracy z NASK – Państwowym Instytutem Badawczym.

Kto skorzysta na realizacji projektu?

• Jednostki organizacyjne Województwa Śląskiego (25 wymienionych w projekcie).
• Pracownicy tych jednostek – co najmniej 577 użytkowników systemu rocznie.
• Minimum 200 pracowników, którzy zostaną przeszkoleni z cyberbezpieczeństwa.
• Pośrednio – mieszkańcy województwa śląskiego, korzystający z usprawnionych e-usług administracji.

Więcej informacji

Strona internetowa projektu

#FunduszeUE
#FunduszeEuropejskie