European Funds
for Silesia 2021-2027

Pytania po szkoleniu 22.09.2025 r. - Ewidencja księgowa w projektach z programu FE SL 2021-2027 Link

• 1. Jakie konkretnie wydatki kierownika projektu można pokryć w ramach kosztów pośrednich? (czy można dokonać zakupu samochodu służbowego, paliwa do nowego pojazdu?) - dot. jednostek budżetowych

  Koszty pośrednie obejmują jedynie te wydatki, które są niezbędne do realizacji projektu, ale których nie da się przypisać bezpośrednio do konkretnego zadania projektowego. Zazwyczaj są to m.in.:
  •    wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń osób obsługujących projekt (w tym kierownika projektu – w części przypadającej na zarządzanie projektem),
  •    koszty administracyjne jednostki (np. media, materiały biurowe, telefon, Internet),
  •    koszty usług księgowych, finansowych, sprzątania, ochrony,
  •    drobne koszty eksploatacyjne, np. użytkowanie sprzętu biurowego.
  Nie ma możliwości finansowania w ramach kosztów pośrednich zakupu środków trwałych, w tym zakupu samochodu służbowego ani zakupu paliwa do takiego pojazdu. Zakupy środków trwałych mogą być kwalifikowalne wyłącznie w ramach kosztów bezpośrednich – pod warunkiem, że są przewidziane we wniosku o dofinansowanie, mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowalnych programu i są niezbędne dla realizacji celów projektu.

  Opracowane przez Pana Grzegorza Kryjoma

   

  Koszty pośrednie obejmują jedynie te wydatki, które są niezbędne do realizacji projektu, ale których nie da się przypisać bezpośrednio do konkretnego zadania projektowego. Zazwyczaj są to m.in.:
  •    wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń osób obsługujących projekt (w tym kierownika projektu – w części przypadającej na zarządzanie projektem),
  •    koszty administracyjne jednostki (np. media, materiały biurowe, telefon, Internet),
  •    koszty usług księgowych, finansowych, sprzątania, ochrony,
  •    drobne koszty eksploatacyjne, np. użytkowanie sprzętu biurowego.
  Nie ma możliwości finansowania w ramach kosztów pośrednich zakupu środków trwałych, w tym zakupu samochodu służbowego ani zakupu paliwa do takiego pojazdu. Zakupy środków trwałych mogą być kwalifikowalne wyłącznie w ramach kosztów bezpośrednich – pod warunkiem, że są przewidziane we wniosku o dofinansowanie, mieszczą się w katalogu kosztów kwalifikowalnych programu i są niezbędne dla realizacji celów projektu.

  Opracowane przez Pana Grzegorza Kryjoma

   

• 2. Jakie podpisy będą kwalifikowalne do podpisu dokumentu finansowego jeżeli będzie podpisywać więcej niż jedna osoba taki dokument?

  Dokumenty finansowe muszą być podpisane przez osoby upoważnione do ich zatwierdzania zgodnie z:
  •    obowiązującym w danej jednostce regulaminem obiegu i kontroli dokumentów,
  •    zapisami polityki rachunkowości jednostki,
  •    ewentualnymi dodatkowymi wytycznymi instytucji pośredniczącej lub wdrażającej.
  Jeżeli zgodnie z wewnętrznymi procedurami dokumenty wymagają podpisu więcej niż jednej osoby (np. głównego księgowego i kierownika jednostki lub kierownika projektu), to kwalifikowalne są podpisy wszystkich osób wskazanych w tych procedurach, pod warunkiem że posiadają one stosowne upoważnienia.

  Opracowane przez Pana Grzegorza Kryjoma

  Dokumenty finansowe muszą być podpisane przez osoby upoważnione do ich zatwierdzania zgodnie z:
  •    obowiązującym w danej jednostce regulaminem obiegu i kontroli dokumentów,
  •    zapisami polityki rachunkowości jednostki,
  •    ewentualnymi dodatkowymi wytycznymi instytucji pośredniczącej lub wdrażającej.
  Jeżeli zgodnie z wewnętrznymi procedurami dokumenty wymagają podpisu więcej niż jednej osoby (np. głównego księgowego i kierownika jednostki lub kierownika projektu), to kwalifikowalne są podpisy wszystkich osób wskazanych w tych procedurach, pod warunkiem że posiadają one stosowne upoważnienia.

  Opracowane przez Pana Grzegorza Kryjoma