European Funds
for Silesia 2021-2027

Pytania po szkoleniu 09.06.2026 r. - Obowiązki archiwizacyjne i RODO w projektach w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Link

• 1. Kiedy tworzymy opis jednostki archiwalnej? Czy tylko w przypadku kategorii A?

  Odpowiedź:

  Jednostka archiwalna to pojedyncze opakowanie dokumentacji (np. teczka, segregator), niezależnie od jej kategorii archiwalnej.
  Opis tworzymy dla każdej jednostki archiwalnej na etapie przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt.

  Opracowane przez Pana Romana Stempel

   

  Odpowiedź:

  Jednostka archiwalna to pojedyncze opakowanie dokumentacji (np. teczka, segregator), niezależnie od jej kategorii archiwalnej.
  Opis tworzymy dla każdej jednostki archiwalnej na etapie przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt.

  Opracowane przez Pana Romana Stempel

   

• 2. Czy dokumentacja projektu musi być zdawana do archiwum cała w jednym czasie czy można najpierw złożyć dokumenty księgowe a później dokumenty związane z realizacją?

  Odpowiedź:

  Jak to wielokrotnie podkreślałem podczas szkolenia, dokumentacja jednego projektu powinna być przekazana do archiwum w całości w jednym czasie.
  Nie oznacza to, że przekazanie całości dokumentacji musi nastąpić tego samego dnia, ale w określonym przedziale czasowym. W trakcie przyjmowania do archiwum dokumentacji danego projektu nie zaleca się przyjmowania innej dokumentacji, aby zachować kolejność numeracji spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji jednego projektu, która z kolei wpływa na kolejność ułożenia dokumentacji w archiwum.

  Opracowane przez Pana Romana Stempel

  Odpowiedź:

  Jak to wielokrotnie podkreślałem podczas szkolenia, dokumentacja jednego projektu powinna być przekazana do archiwum w całości w jednym czasie.
  Nie oznacza to, że przekazanie całości dokumentacji musi nastąpić tego samego dnia, ale w określonym przedziale czasowym. W trakcie przyjmowania do archiwum dokumentacji danego projektu nie zaleca się przyjmowania innej dokumentacji, aby zachować kolejność numeracji spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji jednego projektu, która z kolei wpływa na kolejność ułożenia dokumentacji w archiwum.

  Opracowane przez Pana Romana Stempel