Pytania po szkoleniu 08.04.2026 r. - Rozliczanie i kwalifikowalność wydatków w projektach FE SL 2021-2027

  • Odpowiedź:  

    Zgodnie z zapisami Podrozdziału 3.10. ust. 9 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 „Koszty rozliczane uproszczoną metodą rozliczania wydatków są traktowane jak wydatki faktycznie poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia faktur i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej na potwierdzenie poniesienia wydatku w ramach projektu”. Tym samym nie podlega weryfikacji stan faktycznego wydatkowania tych środków, a fakt przedłożenia wniosku o płatność końcową z ujętą w nim finalną wysokością rozliczanych kosztów pośrednich stanowi potwierdzenia ich rozliczenia (traktowanego pod względem kontroli jako „faktyczne poniesienie). Tym samym czynność podlegającą na dokonaniu refundacji kosztów pośrednich pod koniec trwania projektu z konta wyodrębnionego do projektu na konto bieżące nie ma wpływu na ocenę tych wydatków, lecz stanowi wyłącznie techniczne wykorzystanie przyznanego dofinansowania na pokrycie kwalifikowalnych kosztów pośrednich. 

    Opracowane przez Pana Bartosza Wolańskiego

  • Odpowiedź:

    W przypadku wystąpienia w projekcie kosztów robót dodatkowych postępować należy zgodnie z zasadami zawartymi w treści Przewodnika dla Beneficjentów FE SL 2021-2027 (Podrozdział 2.2), zgodnie z którym roboty te jako zmianę w projekcie zgłaszać należy nie później niż do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. Sugerowane jednak, abyś Beneficjent zgłosił zmiany i uzyskał stanowisko IZ/IP przed ich wprowadzeniem i ujęciem we wniosku o płatność. Celem zgłoszenia zmiany konieczne jest skorzystanie z formularza zgłaszania zmian, którego wzór zamieszczony jest na stronie internetowej programu FE SL 2021-2027. W celu podjęcia decyzji musisz dostarczyć, w szczególności: 

    • protokoły konieczności wykonania robót / dostaw / usług lub inne równoważne dokumenty potwierdzające konieczność wprowadzenia zmian,
    • umowę/y z wykonawcą / aneks/y do umowy/ów z wykonawcą, 
    • informację dotyczącą prawa dysponowania nieruchomością - w przypadku wejścia w teren pierwotnie niezaplanowany w projekcie,
    • informację dotyczącą wpływu / braku wpływu wnioskowanej zmiany na wskaźniki, 
    • formularz zgłaszania zmian.

    Uznając roboty / dostawy / usługi / wynikające z zamówień dodatkowych / uzupełniających za kwalifikowalne IZ/IP  kierować się będzie zasadą, iż przeprowadzanie wyżej wymienionych robót / dostaw / usług / okazało się niezbędne w trakcie realizacji zamówienia podstawowego. Ponadto, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, można uznać za koszt kwalifikowalny roboty / dostawy / usługi jeżeli są one uzasadnione i niezbędne do prawidłowego zrealizowania projektu, a tym samym do osiągniecia celu projektu jak i wskaźników.


    Opracowane przez Pana Bartosza Wolańskiego