European Funds
for Silesia 2021-2027

Pytania po szkoleniu 04.04.2025 r. - Podstawowe zasady realizacji projektów dofinansowanych z FST/EFRR w ramach FE SL 2021-2027 Link

• 1. Trwałość projektu od jakiego momentu jest liczona w projekcie?

  Odpowiedź:

  Co do zasady trwałość projektów musi być co do zasady utrzymana przez okres 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz beneficjenta. Poprzez datę płatności końcowej na rzecz beneficjenta należy rozumieć:
  ▪ datę obciążenia rachunku płatniczego instytucji przekazującej środki beneficjentowi – w przypadku, gdy beneficjentowi w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową przekazywane są środki albo
  ▪ datę zatwierdzenia wniosku o płatność końcową - w pozostałych przypadkach.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

   

  Odpowiedź:

  Co do zasady trwałość projektów musi być co do zasady utrzymana przez okres 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz beneficjenta. Poprzez datę płatności końcowej na rzecz beneficjenta należy rozumieć:
  ▪ datę obciążenia rachunku płatniczego instytucji przekazującej środki beneficjentowi – w przypadku, gdy beneficjentowi w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową przekazywane są środki albo
  ▪ datę zatwierdzenia wniosku o płatność końcową - w pozostałych przypadkach.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

   

• 2. Jakie mogą być przyczyny przesunięcia terminu realizacji projektu w ramach FESL  2021-2027?

  Odpowiedź:
  
  Przyczynami przesunięcia terminu realizacji projektu w ramach FE SL 2021-2027 mogą być:
  •    niezależne od beneficjenta czynniki zewnętrzne, tj. sytuacje nadzwyczajne (klęski żywiołowe, wojna, pandemia), niekorzystne warunki atmosferyczne, opóźnienia w uzyskaniu decyzji administracyjnych;
  •    problemy z dostawcami lub wykonawcami (zerwanie umowy, konieczność przeprowadzenia nowego postepowania przetargowego, trudność z dostępnością sprzętu i materiałów);
  •    zmiany w zakresie projektu, np. roboty dodatkowe, konieczność dostosowania projektu do zmieniających się potrzeb;
  •    błędy w dokumentacji, które wymagają korekty czy nieprzewidziane trudności techniczne podczas realizacji.  
  Każdy przypadek jest indywidualnie analizowany przez IZ FE SL.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

  Odpowiedź:
  
  Przyczynami przesunięcia terminu realizacji projektu w ramach FE SL 2021-2027 mogą być:
  •    niezależne od beneficjenta czynniki zewnętrzne, tj. sytuacje nadzwyczajne (klęski żywiołowe, wojna, pandemia), niekorzystne warunki atmosferyczne, opóźnienia w uzyskaniu decyzji administracyjnych;
  •    problemy z dostawcami lub wykonawcami (zerwanie umowy, konieczność przeprowadzenia nowego postepowania przetargowego, trudność z dostępnością sprzętu i materiałów);
  •    zmiany w zakresie projektu, np. roboty dodatkowe, konieczność dostosowania projektu do zmieniających się potrzeb;
  •    błędy w dokumentacji, które wymagają korekty czy nieprzewidziane trudności techniczne podczas realizacji.  
  Każdy przypadek jest indywidualnie analizowany przez IZ FE SL.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

• 3. Rozliczanie kosztów pośrednich. W zakresie rozliczeniach nie okazuje się faktur, bo przesyłane są jedynie te dotyczące kosztów kwalifikowanych. Czy dokonywana jest jednak kontrola i w jakim zakresie np. czy pulę środków pośrednich wydatkowano prawidłowo tj. na zadania ujęte we wniosku o dofinansowanie?

  Odpowiedź:
  
  Zgodnie z paragrafem 2 Umowy o dofinansowanie, Beneficjent zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z umową o dofinansowanie. Wydatkiem kwalifikowalnym jest koszt lub wydatek poniesiony w związku z realizacją projektu, który jest zgodny z umową o dofinansowanie projektu i kwalifikuje się do refundacji lub rozliczenia zgodnie z rozporządzeniem ogólnym, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1058, ustawą i przepisami rozporządzeń wydanych do ustawy oraz zgodnie z wytycznymi, do stosowania których beneficjent zobowiązał się w umowie o dofinansowanie.
  Koszty kwalifikowalne to koszty bezpośrednie i pośrednie, a więc muszą spełniać zasady kwalifikowalności wynikające z Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków 2021-2027.
  Koszty pośrednie to koszty niezbędne do realizacji projektu, których nie można bezpośrednio przypisać do głównego przedmiotu projektu, w szczególności koszty administracyjne związane z obsługą projektu, która nie wymaga podejmowania merytorycznych działań zmierzających do osiągnięcia celu projektu.
  Koszty pośrednie rozliczymy proporcjonalnie do faktycznie poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych wydatków bezpośrednich uznanych za kwalifikowalne w poszczególnych wnioskach o płatność, w celu monitorowania zachowania przyjętej stawki ryczałtowej w projekcie przez cały okres realizacji projektu.
  Beneficjent stosując koszty pośrednie w swoim projekcie, nie przedstawia dowodów księgowych lub równoważnych dokumentów księgowych, nie musi prowadzić wyodrębnionej ewidencji w systemach księgowych dla tych wydatków. W praktyce oznacza to, iż IZ FE SL nie będzie tych dokumentów kontrolować.
  Instytucja zarządzająca na etapie realizacji projektu, przy weryfikacji wniosku o płatność zweryfikuje, czy w zestawieniu poniesionych kosztów bezpośrednich załączanym do wniosku beneficjenta o płatność, Beneficjent nie wykazał kosztów pośrednich. Koszty pośrednie rozliczone w ramach kosztów bezpośrednich są niekwalifikowalne.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

   

  Odpowiedź:
  
  Zgodnie z paragrafem 2 Umowy o dofinansowanie, Beneficjent zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z umową o dofinansowanie. Wydatkiem kwalifikowalnym jest koszt lub wydatek poniesiony w związku z realizacją projektu, który jest zgodny z umową o dofinansowanie projektu i kwalifikuje się do refundacji lub rozliczenia zgodnie z rozporządzeniem ogólnym, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1058, ustawą i przepisami rozporządzeń wydanych do ustawy oraz zgodnie z wytycznymi, do stosowania których beneficjent zobowiązał się w umowie o dofinansowanie.
  Koszty kwalifikowalne to koszty bezpośrednie i pośrednie, a więc muszą spełniać zasady kwalifikowalności wynikające z Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków 2021-2027.
  Koszty pośrednie to koszty niezbędne do realizacji projektu, których nie można bezpośrednio przypisać do głównego przedmiotu projektu, w szczególności koszty administracyjne związane z obsługą projektu, która nie wymaga podejmowania merytorycznych działań zmierzających do osiągnięcia celu projektu.
  Koszty pośrednie rozliczymy proporcjonalnie do faktycznie poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych wydatków bezpośrednich uznanych za kwalifikowalne w poszczególnych wnioskach o płatność, w celu monitorowania zachowania przyjętej stawki ryczałtowej w projekcie przez cały okres realizacji projektu.
  Beneficjent stosując koszty pośrednie w swoim projekcie, nie przedstawia dowodów księgowych lub równoważnych dokumentów księgowych, nie musi prowadzić wyodrębnionej ewidencji w systemach księgowych dla tych wydatków. W praktyce oznacza to, iż IZ FE SL nie będzie tych dokumentów kontrolować.
  Instytucja zarządzająca na etapie realizacji projektu, przy weryfikacji wniosku o płatność zweryfikuje, czy w zestawieniu poniesionych kosztów bezpośrednich załączanym do wniosku beneficjenta o płatność, Beneficjent nie wykazał kosztów pośrednich. Koszty pośrednie rozliczone w ramach kosztów bezpośrednich są niekwalifikowalne.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

   

• 4. W jaki sposób będą rozliczane wskaźniki z związane instalacją fotowoltaiczną?

  Odpowiedź:
  
  Na postawie protokołu odbioru oraz rozliczenie wskaźnika „Ilość wytworzonej energii elektrycznej ze źródeł OZE”. W celu potwierdzenia osiągnięcia wskaźnika należy złożyć raport wskazujący na ilość faktycznie wytworzonej energii w okresie 12 kolejnych miesięcy po zakończeniu projektu. Raport powinien zawierać zestawienie wyprodukowanej energii na podstawie danych z aplikacji monitorującej poziom produkcji energii lub odczytów z liczników - do raportu należy załączyć dokumentację źródłową.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL

   

  Odpowiedź:
  
  Na postawie protokołu odbioru oraz rozliczenie wskaźnika „Ilość wytworzonej energii elektrycznej ze źródeł OZE”. W celu potwierdzenia osiągnięcia wskaźnika należy złożyć raport wskazujący na ilość faktycznie wytworzonej energii w okresie 12 kolejnych miesięcy po zakończeniu projektu. Raport powinien zawierać zestawienie wyprodukowanej energii na podstawie danych z aplikacji monitorującej poziom produkcji energii lub odczytów z liczników - do raportu należy załączyć dokumentację źródłową.

  Opracowane przez pracowników Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UMWSL